プライバシーポリシー
アイケングループ・個人情報保護方針
株式会社アイケンホールディングスおよびそのグループ会社（以下「アイケングループ」といいます。グループ会社の定義につきましては、後記※１をご参照下さい。）は、個人情報の保護を重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るため、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めて参ります。
関係法令等の遵守
アイケングループは、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
適法・適正な取得
アイケングループは、個人情報を業務上必要な範囲で適法かつ適正な手段により取得いたします。
利用目的
アイケングループは、個人情報の利用目的を通知又は公表し、法令に定める場合および個別にご本人様から同意をいただいた場合を除いて、利用目的の範囲内において利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
共同利用
アイケングループは、個人情報をアイケングループ各社間で共同して利用することがあります。その場合、共同して利用する個人情報の項目、グループ会社の範囲、利用目的をあらかじめ公表し、共同利用上の責任は株式会社アイケンホールディングスが負います。
委託
アイケングループは、業務を円滑に遂行する上で個人情報の取扱いを委託する場合は、その安全管理が図られるよう、委託先（再委託先以降を含みます）を適切に監督いたします。
第三者への提供
アイケングループは、法令で定める場合を除き、お預かりしている個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、業務遂行上個人情報の取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合およびアイケングループ各社間で共同利用する場合は、ご本人の同意をいただくことなく第三者に提供することがあります。
個人情報の開示等の請求に対する対応
アイケングループは、お預かりしている個人情報について、ご本人様から開示、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合は、ご請求内容および請求者様の本人確認を行った上で、法令および社内規程の定めに従って適切に対応いたします。
安全管理措置
アイケングループは、個人情報の管理にあたっては、漏えい等を防止するため、組織面、人事面、物理面、技術面のそれぞれにおいて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
継続的な改善
アイケングループは、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう本方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
東京都港区北青山三丁目2番4号
日新青山ビル3階
株式会社アイケンホールディングス
代表取締役 中島 厚己
2024年7月1日制定
※１グループ会社の定義
グループ会社とは、株式会社アイケンホールディングスが議決権の過半数を有する会社（以下「子会社」といいます。）、子会社が議決権の過半数を有する会社（以下「孫会社」といいます。）および孫会社が議決権の過半数を有する会社をいいます。
お客様の個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲でお客様の個人情報を取得・利用いたします。また、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
- 商品の発送
- 弊社が提供する商品・サービスに関するＤＭの送付等による営業活動ならびにアンケートの実施、市場調査・データ分析の実施等およびそれによる商品・サービスの開発
- 弊社ホームページのメールフォーム、お電話等でのお問い合わせへの対応
- その他、上記(1)から(3)に付随する業務ならびにお客様との取引および弊社の業務運営を円滑に履行するために行う業務
個人データの第三者への提供
弊社は、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
個人データの取扱いの委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置の概要
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記「6.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
お問い合わせいただいた後、ご本人確認を行った上でご回答させていただきます。なお、開示請求については、回答にあたり、弊社所定の手数料をいただくことがあります。
弊社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
お問い合わせ窓口
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、下記までお問合せください。
就職応募者様の個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲で就職応募者様の個人情報を取得・利用いたします。また、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
- 面接日時の案内、問い合わせ対応、結果の連絡等の本人への連絡
- 採否の検討および決定
- 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
- 今後の採用活動のための統計資料
個人データの第三者への提供
弊社は、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
個人データの取扱いの委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置の概要
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記「6.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
お問い合わせいただいた後、ご本人確認を行った上でご回答させていただきます。なお、開示請求については、回答にあたり、弊社所定の手数料をいただくことがあります。
弊社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
お問い合わせ窓口
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、下記までお問合せください。
役員および従業員等（※）の皆様の個人情報の取扱いについて
※役員および従業員等とは、弊社の役員、従業員（直接雇用社員、就職内定者、退職者、出向者、派遣社員）およびそのご家族をいいます。
個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲で役員および従業員等の皆様の個人情報を取得・利用いたします。また、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
役員および従業員の皆様の個人情報の利用目的
- 勤怠、報酬・給与・諸手当等の算定および支払、人事（出向・転籍等を含む）、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
- 官公庁への届出・報告
- 弊社事業における円滑な業務遂行
役員および従業員のご家族の皆様の個人情報の利用目的
- 緊急時における連絡
- 役員および従業員への報酬・給与・諸手当等の算定および支払
- 福利厚生等の管理
退職者様の個人情報の利用目的
- 退職後の諸手続および連絡
個人データの第三者への提供
弊社は、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
個人データの取扱いの委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人データの共同利用
弊社は、以下のとおり、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づいて個人データを共同利用させていただく場合がございます。
共同利用する個人データの項目
基本情報（住所、氏名、生年月日等）、賃金関係情報、人事情報、家族・親族情報
共同利用する目的
役員および従業員への報酬・給与・諸手当等の算定および支払
官公庁への届出・報告
共同利用する者の範囲
株式会社アイケンジャパン
株式会社アイケン建設
株式会社ATMリアルエステート
個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
東京都練馬区東大泉二丁目34番1号
株式会社東京おだふじ
代表取締役 工藤 浩樹
機微情報の取扱い
弊社は、個人情報保護法第2条第3項で定める要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「機微情報」といいます。）を、法令に定める場合および弊社事業の遂行上真に必要と認められる場合に限り、取得、利用するものといたします。
個人データの安全管理措置の概要
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記「8.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
お問い合わせいただいた後、ご本人確認を行った上でご回答させていただきます。なお、開示請求については、回答にあたり、弊社所定の手数料をいただくことがあります。
弊社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
お問い合わせ窓口
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、下記までお問い合わせください。
弊社のウェブサイトに関する事項
Cookie（クッキー）の取得について
弊社ホームページで利用するCookie の情報は、操作性と利便性を向上させる目的以外には利用できませんが、お客様のご希望に応じて、ご使用のブラウザの設定によりCookie の受け入れを拒否・無効に設定することも可能です。ただし、Cookie を受け入れない設定にすると、当ウェブサイトの機能のすべてをご利用いただけなくなる場合がございます。
アクセス解析について
アクセスログは、アクセスされたお客様のIPアドレス、ホスト名、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報を含んでいますが、お客様個人を特定できる情報は含まれておりません。
また、前述の目的以外でアクセスログを利用することはございません。
免責事項
それぞれのリンク先でのプライバシーポリシーをご確認下さいますようお願いいたします。
特定個人情報の取扱いについて
特定個人情報の取扱い方針
特定個人情報の利用目的
役員・従業員およびその扶養家族の皆様に係る個人番号関係事務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 給与支払報告書、給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書、特別徴収への切替申請書作成事務
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険に関する事務
- 国民年金第三号被保険者届出事務
株主様に係る個人番号関係事務
- 配当、剰余金の分配の支払調書作成事務
上記以外の個人の皆様に係る個人番号関係事務
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
特定個人情報の取扱いの委託
特定個人情報の安全管理措置の概要
特定個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等
お問い合わせいただいた後、ご本人確認を行った上でご回答させていただきます。なお、開示請求については、回答にあたり、弊社所定の手数料をいただくことがあります。
弊社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
お問い合わせ窓口
弊社の特定個人情報の取扱いに関するご照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、下記までお問い合わせください。